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展商中心
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参展商手册

尊敬的参展企业:

感谢您选择2019第11届中国上海红木艺术家具展。为帮助您顺利完成展览前各项准备工作,

请详细阅读本手册。如有不详细的地方或需要任何协助,请及时联系我们,我们将竭诚为您提供

服务与帮助。相信您能通过我们展会的交流平台,参展取得圆满成功!

 

一、日程安排

       1. 报到布展:9月3-4日  08:00-17:00

       2. 展出时间:9月5-8日  10:00-17:00 (9日15:30观众停止入场)

       3. 撤展时间:9月8日  16:00-20:00

       *** 各参展企业应严格按照上述时间安排布展撤展,请不要延误或提前;

       *** 参展商开展期间工作时间为9:30-17:30(5号 展商8:30进馆);

       *** 每日上午10:00观众开始入场,下午17:00停止入场。


二、参展证件管理

      1、参展商凭展位确认函于9月4-4日在上海展览中心喷水池广场前的“现场服务处”领取布展参展证件,

           方可入馆布展。如参展商无法及时到达展馆,请提前将《布展委托函》原件盖章后提前寄给布展公司,

           布展公司凭此委托函至“展商报到处”领取布展证件。

       2、证件的分配权归主办单位所有,均按展位大小以一定比例分配。如需更多证件可于开展当天在上海展

             览中心“现场服务处”登记或凭名片换取参展证入场。

       3、本届展会的证件由上海博峻会展服务有限公司负责制作和管理,证件不得转借和冒名顶替,如若发现

            一律没收。

 

三、布展注意事项:

       1、特装费用:企业需缴纳特装管理费30元/平米,还需缴纳特装押金5000元,待撤展完毕凭押金条到

          “现场服务处”办理押金退还手续。

       2、布展及宣传材料中,凡涉及国界或者省、自治区、直辖市行政区域界线地图(含图书、报刊插图

            等)的,在地图印刷或者展示制作时,应严格遵守《地图编制出版管理条例》

           (1995年7月10日中华人民共和国国务院令第180号)、《出版管理条例》(国

            务院第210号)等相关法律法规。

        3、各参展单位不得在自备的宣传资料中标注“中华**”或英文“R.O.C”字样,否则将由相关部

             门按我国有关法律法规严肃处理。

        4、在展厅和展位内装修布置、搭建展台,必须符合消防安全规定。请勿使用易燃物料布展。摆放展

             架、展台、广告灯箱或其它物品时,不得影响消防设施的发挥或以任何形式占用安全门、防火设备、

             安全通道等位置。现场施工人员必须佩带安全帽。

        5、不得损坏或影响消防设施的使用,不得占用消防通道,不得占用通道及通道上方空间;特装展位的

             搭建高由主办单位统一指定,不得搭建双层展台或覆盖顶部;展台搭建所使用的材料应为国家和

             上海市地方消防法规定的非易燃或阻燃材料,木板和地毯均使用阻燃材料。

        6、请爱护展馆的环境,勿在展馆内锯、刨、钻、敲、油漆,或在展板和桌椅上钉钉、刻画、粘贴、裱

              褙,或在展板上悬挂较重的展品广告板、设备。各展台的特装请尽量在室外做好后再进入展馆安装。

        7、标准展位如自行搭建须于2019年8月15日前书面或邮件方式向主办单位提出申请,得到回复确认后生

              效,逾期不予批准。

        8、大会所有公共场所的布置(包括展馆外宣传牌,各展厅入口处,外墙及展厅内公共走廊悬挂广告条

             幅)均由主办单位负责统一规划和设置。各参展单位如有广告宣传、布展活动,请在各自展位内进行,

             不要占用其它任何地方。

         9、为确保展会总体形象,展馆内禁止参展单位进行高空悬挂;凡展位装修高度超过相邻展位的参展商,

              必须将本展位高出部分的背面进行装饰,但不能显示企业名字、LOGO。对不符合规定的展位,主办

             单位有权强制执行此规定。

         10、参展单位的负责人是各自展位的消防安全责任人,应履行《消防法》规定的消防安全职责,对各自

               展位的消防安全负责。

         11、参展单位的布展、参展人员应当了解展厅的疏散路经及消防设施的具体位置。

         12、特装展位的布展方案、装修材料请报主办单位审定,并严格按审定的要求施工。

         13、布展时请务必选用非燃或阻燃材料,特装展位需使用阻燃板进行展位搭建(阴燃板上一般都标有

                红色印字“阻燃板”,一般设有B3、B2、B1、B、A级);布展中涉及特殊造型无法使用阻燃板的,

                 需外喷防火漆。其它非阻燃材料一律不得入馆!

          14、电器发热原件与可燃物应保持一定的安全距离,禁止将电器发热原件直接敷设在可燃材料上。

          15、广告牌、灯箱、灯柱内必须留有足够的通风散热孔,筒灯、射灯、石英灯安装时要离装饰物30公

                  分以上,并要加装接线盒,电线不得外露。

          16、禁止携带危险物品进入展厅,展厅内禁止明火作业。确须动用明火的,请报展馆批准,并在展馆

                 有关人员监护下,做好灭火准备后方可实施动火作业。

          17、参展、布展单位应保持通道、安全出口的通畅,保持消防设施、器材完好、明显。

          18、布展不得遮掩疏散指示标志,严禁圈占、遮挡室内消火栓、手动火灾报警器,严禁在防火卷帘

                  门下堆放物品。

           19、请勿在展馆内吸烟(包括展场、展位、办公室、仓库、通道、楼梯等场所)或携带危险物品进

                  入,禁止使用电热器具。

            20、发现火灾应立即组织扑救,拉动手动报警器或拨打“119”火灾报警电话报警。

            21、发现有违反上述规定或其它违反消防法律、法规的行为,可直接向主办单位或展馆保卫部举报。

            22、展位内任何设施不得超过规定的展位界限,参展商的展品不得妨碍其它展商。

            23、各参展单位的布展时间为9月3日至4日,每天08:00-17:00。请各布展施工单位在规定的时间

                    里完成布展施工。布撤展期间如需加班,请于当天下午3:00前向“现场服务处”提出申请,并

                    需缴加班费2000元/小时(并自行承担相关加班费用和可能造成的风险)。

 

四、标准展位布展注意事项 

      1、展位要求:如需要打通展位或拆除展板的,请及时通知“现场服务处”,不可自行拆除。如损坏展

            板、架,将按损坏物实价赔偿。

      2、楣板要求:标准展位参展商应于2019年8月20日前将展位楣板字提交主办单位,由主办单位统一制作。

      3、 展位限高:标准展位展板高度为2.5米,参展商安装的所有展示物品不得超过此限高。展览会期间,

            参展商的任何展品不得超出自身展位面积范围,否则,主办单位有权要求参展商将展位恢复原状,所

            发生的费用由参展商承担。

      4、 租赁展具:如果参展商需额外租赁展具,请与现场服务台联系。

  

五、撤展注意事项 

       1、撤展时间:2019年9月8日16:00-20:00,在主办单位清馆以前,请看管好自己的展品,以防丢失!未

             经主办单位批准,参展商不得提前撤馆。

        2、展品出馆时请服从现场指挥人员的统一调配,切勿自行出馆,以免造成现场次序混乱,堵塞出馆通道。

        3、接运展品的车辆应配合展馆相关部门的统一指挥,在指定的地点停放。请司机在停车后不要离开车辆。

         4、请各参展单位在撤展时要保管好各自的物品,以防丢失。对私拿他人物品者以偷窃论。

         5、请爱护馆内设施,如损坏馆内设施须照价赔偿。

         6、各展位内所有自行悬挂、张贴物,请自行拆除并清理干净。

    7、展示样品在规定时间内要全部撤出展馆,如需办理托运的,请提前到现场服务处联系办理托运手续。

 

六、展会注意事项 

      1、入馆规定:请参展人员遵守主办单位统一规定的开闭馆时间,每天上午9:30开始进馆。下午17:30闭馆

             后,一律不准进入展馆(5号第一天8:30展商进馆)。

 2、展览场地:参展商应注意保护展览的环境,场馆的地面,墙体及相关设施。如展馆内供水、空调、照

       明、通风和通讯等设备发生问题,请及时现场服务处”工作人员将立即解决。

 3、音量限制:为使展馆内保持良好的洽谈环境,展览期间,请参展商控制展台音响设备的音量在50分贝

       以下。以超过音量限制的展台,主办单位有权采取相应措施进行制止。

 4、展品出馆:展品一律在布展期间进馆。展览期间,非经主办单位批准,参展单位不得携带展品进出馆。

 5、知识产权:不得展示、出售侵犯他人商标权的样品和使用他人商标对外报价、成交。如有违者,将按

       有关法规严肃处理。

 6、展馆安全:请各参展企业妥善保管好展出样品和个人物品。贵重物品要妥善保管,防止丢失被盗。如

       有拾获遗失物品的,应及时送交展馆保卫部。

 7、派发宣传品:参展商只可在本公司的展位派发宣传品、纪念品等,不得在展场内公众区域及展位周边

       地区派发宣传品,否则保安人员将有权没收其派发的物品。


      (如需了解更多,敬请关注展会公众号shhmjjz或致电021-50552222获取相关展讯。)

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